Como gerenciar outros designers: 10 dicas de especialistas

Autor: Randy Alexander
Data De Criação: 3 Abril 2021
Data De Atualização: 20 Junho 2024
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Em algum ponto de sua carreira de design, você terá a tarefa de gerenciar um projeto, seja informalmente como um designer líder ou sênior ou formalmente como um gerente de projeto de pleno direito. Então, como você deve fazer isso?

O bom design é a intersecção de arte, ciência e negócios. Gerenciar designers significa capacitá-los para permitir que todos esses três princípios se manifestem. Esta não é uma tarefa fácil, no entanto. Os prazos ficam cada vez mais curtos. As expectativas do cliente e do projeto aumentam a cada dia. O que ontem foi visto como progressivo é clichê hoje.

Dicas e truques

Não existe solução mágica para gerenciar outros designers, mas existem alguns truques que aprendi ao longo do caminho.

Comecei minha carreira como designer e agora gerencio uma equipe de designers, desenvolvedores e estrategistas da melhor maneira que posso. As dicas a seguir foram válidas para mim ao longo de minha carreira, de ambos os lados da mesa.

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01. Lembre-se de que um bom design leva tempo


O trabalho original e instigante leva tempo e o "bloqueio criativo" é uma coisa real. Como designer, você sabe disso instintivamente. Mas quando outras pessoas demoram muito para criar um design, é fácil pensar que estão apenas sendo preguiçosos ou sem compromisso com o projeto.

Você precisa dar um passo para trás e reconhecer que um bom design leva tempo. Por exemplo, sempre dê aos seus designers um prazo com um pouco de preenchimento para emergências. Se você sabe que tem até sexta-feira para um projeto, o prazo interno que você definiu deve ser quarta ou quinta-feira. (Claro, não declare explicitamente esse fato ou você nunca receberá nada a tempo novamente!)

02. Obtenha o briefing certo

Escreva resumos que realmente transmitam o que os designers precisam saber. Não há nada pior do que ter um briefing fraco ou nenhum briefing.

Designers são solucionadores de problemas, mas eles precisam ter uma compreensão clara do problema primeiro. Ainda assim, na maioria dos casos, o designer é a última pessoa a saber dos detalhes do projeto e espera-se que entregue a magia.


Um bom briefing precisa capturar as restrições do projeto (prazo, orçamento, coisas que estão fora dos limites). Dizer a um designer que eles têm dois dias em vez de duas horas faz uma grande diferença na maneira como o problema é resolvido. Também é importante fornecer ao designer todas as informações de fundo relevantes (público, pesquisa, inspirações).

03. Afaste seus designers do Mac

O analógico é mais rápido que o Photoshop. A comunicação e a colaboração por meio de vários meios capturam as melhores ideias. Seja um esboço ou um quadro branco, incentive seus designers a desligar o Photoshop para o início de qualquer projeto. A colaboração à moda antiga é mais rápida e inclusiva.

04. Separe a ideação da execução

Projetos criativos são como um funil reverso: eles começam capturando tantas ideias quanto possível, seguido por encontrar a melhor ideia para as restrições do projeto. Há um momento para ideias e há um momento para execução. Ninguém quer que um novo conceito seja apresentado um dia antes da data de entrega do projeto. Saiba em que estágio você está no processo e certifique-se de que seus designers também o façam.


05. Defina o nível de inovação necessário

Nem todo projeto tem tempo ou orçamento para reinventar a roda constantemente. Às vezes, os clientes só precisam redirecionar os ativos existentes e criativos para atingir seus objetivos. Certifique-se de que sua equipe esteja ciente dessas expectativas desde o início.

06. Nunca encaminhe e-mails de feedback

O trabalho de um gerente é moldar as necessidades do cliente em um feedback direcionado conciso e acionável. Ofereça as informações originais se solicitadas, mas ainda inclua um feedback específico para o designer. Eles serão capazes de resolver o problema com mais rapidez, sem perder tempo ou orçamento. Se tudo o que um gerente de projeto faz é encaminhar e-mails do cliente, que função ele está realmente desempenhando?

07. Aproveite mais as reuniões

Certifique-se de que cada reunião seja acionável e planejada. Kevin Hoffan é alguém com quem tive o prazer de trabalhar recentemente e ele mudou a forma como encaramos as reuniões. Ao realizar reuniões mais inteligentes com seus designers, a quantidade de tempo gasto projetando em comparação com a reunião será muito melhorada. Enquanto isso, o site de Kevin é um bom ponto de partida para começar a planejar reuniões de maneira mais eficaz.

08. Forneça feedback honesto rapidamente

Não se deixe levar pelo feedback nem o embeleze. Às vezes, um design é ótimo do ponto de vista artístico, mas não tanto do ponto de vista comercial. Se um cliente odeia algo, esconder isso de um designer para proteger seus sentimentos só serve para comprometer ainda mais o projeto. Lembre-se: design é um trabalho e um designer específico pode nem sempre ser adequado para o trabalho ou para o cliente.

09. Não esconda designers dos clientes

Sempre permita que seus designers participem de reuniões e tenham voz. Estratégia e aprendizado vêm de estar em reuniões e colaborar com a equipe e clientes. O designer vai traduzir o problema em uma solução e deve ser tratado de acordo.

10. Saiba quando recuar

A criatividade é um processo. Conheça sua equipe e como eles trabalham. Ofereça análises criativas formais e ajude onde você puder, mas quando eles estiverem na zona, deixe-os em paz.

Às vezes, gerenciar o processo de design pode parecer como pastorear gatos ou driblar uma bola de futebol. Isto é normal. É tão difícil atribuir uma estimativa de horas a um processo criativo.

Conclusão

Embora essas dicas possam não garantir que todas as ideias inovadoras cheguem em exatamente 1,75 horas de brainstorming, elas certamente ajudarão no processo.

Existe mais alguma coisa que você considera extremamente eficaz no gerenciamento de designers? Eu deixei algo de fora? Siga me no twitter. Eu adoraria ouvir sua opinião!

Palavras: Pete Sena

Pete Sena é o fundador da Digital Surgeons, uma agência de marketing digital em New Haven, CT. Um designer / desenvolvedor híbrido que vive para criar experiências únicas e poderosas para as marcas, se Pete fizer uma pausa, ele provavelmente está lendo, aprendendo algo sozinho, atacando Crossfit ou snowboard.

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Você teve dificuldades para gerenciar outros designers? Conte-nos sobre suas experiências nos comentários!

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