Contente
- Nossas idéias de organização de alto escritório
- 01. Crie um espaço de trabalho dedicado
- 02. Utilize todos os níveis disponíveis
- 03. Estabeleça um sistema de arquivamento simples, mas eficaz
- 04. Use divisórias de gaveta
- 05. Esconda os fios feios com um sistema de arrumação de cabos
- 06. Mantenha os itens pessoais ao mínimo
- 07. Rótulos, rótulos, rótulos
- 08. Separe o trabalho passado, presente e futuro
- 09. Invista em um calendário 2021
Quer você trabalhe em um escritório ou estúdio, seu espaço de trabalho é mais do que simplesmente o lugar onde estão sua mesa, cadeira e computador; é o lugar onde você passa suas horas mais produtivas e criativas. Essas idéias de organização de escritório o ajudarão a criar um espaço ordenado e consciente para trabalhar.
Ter um escritório ou estúdio organizado é importante porque os estudos mostram que é mais difícil se concentrar e focar em um espaço desorganizado, desordenado ou desordenado. Mesmo se você tiver a sorte de amar o trabalho que faz, não seria ótimo trabalhar com mais eficiência e concluir suas tarefas e projetos mais cedo, dando-lhe mais tempo para ficar com amigos e família, ou trabalhar em seus projetos apaixonados ou projeto pessoal?
Para garantir que você está aproveitando ao máximo o tempo que passa trabalhando, compilamos nove ideias inspiradoras de organização de escritório para que você possa se organizar de uma vez por todas. E se você estiver procurando por mais inspiração para o escritório, então veja nossos resumos das melhores cadeiras e mesas de escritório, ou veja nossas soluções de armazenamento de escritório.
Nossas idéias de organização de alto escritório
01. Crie um espaço de trabalho dedicado
Quando se trata de se organizar, você estará fazendo um grande favor a si mesmo se estiver apenas tentando organizar um espaço destinado a um propósito: trabalhar. Se você tiver a sorte de ter um escritório em casa ou estúdio, então isso deve ser simples para você, você só precisa se certificar de limpar tudo o que não pertence ao seu ambiente de trabalho.
Se você não tem um espaço de trabalho dedicado e está trabalhando em um quarto extra ou mesmo em sua cozinha ou sala de estar, é importante ainda criar uma zona de trabalho dedicada. Procure manter sua mesa, cadeira de escritório e tudo que você precisa para trabalhar próximos um do outro, para que você nunca tenha que deixar sua área de trabalho. Talvez você possa colocar uma mesa ao longo da parede oposta ao seu sofá-cama e de costas para ele, de modo que, enquanto estiver trabalhando, tudo em sua linha de visão imediata seja seu espaço de trabalho?
02. Utilize todos os níveis disponíveis
Agora que você se livrou de tudo o que não pertence ao seu escritório, estúdio ou área de trabalho, é hora de arrumar o que sobrou. Um erro comum é manter tudo em sua mesa para que esteja sempre ao alcance, mas muitas soluções de armazenamento fazem uso de diferentes níveis para armazenar de forma acessível, mas fora da vista.
Caixas de armazenamento e armários de arquivo irão aproveitar ao máximo o espaço sob sua mesa, enquanto prateleiras, painéis de cortiça ou pranchas e arquivos de parede pendurados irão utilizar o espaço de parede que de outra forma não seria usado.
03. Estabeleça um sistema de arquivamento simples, mas eficaz
Impeça que seu arquivo ou caixas de armazenamento simplesmente se tornem lugares para despejar coisas que você nunca encontrará novamente, desenvolvendo um sistema de arquivo. Compre divisórias para seu armário de arquivo e tenha uma pasta para cada cliente com quem você está trabalhando ou cada projeto em que está trabalhando, e atribua categorias a cada caixa de armazenamento.
04. Use divisórias de gaveta
Você já pode ter uma mesa, mas isso não é suficiente para se manter organizado. Use divisórias de gaveta para aproveitar ao máximo o espaço que você tem e separe os itens em segmentos de maneira organizada.
Organizar seus itens dessa forma significa que canetas, clipes de papel, cartões de visita e blocos de notas adesivos são mantidos separados, então, ao invés de ter que esvaziar uma gaveta inteira para pegar o que está no fundo, você poderá pegar e ir embora.
05. Esconda os fios feios com um sistema de arrumação de cabos
Esta ideia de organização de escritório é óbvia, pois resolve o problema da bagunça desagradável de fios que penduram na parte de trás da sua mesa. Mantenha todos os fios em excesso em uma caixa arrumada de cabos D-Line bacana, que tem orifícios na parte traseira para que você passe o fio apenas o suficiente para chegar onde você precisa.
Se você tem vários itens eletrônicos em sua mesa, por que não usar clipes de cabo Vindar na parte de trás de sua mesa e passar os fios? Dessa forma, a extremidade funcional de cada fio permanecerá presa à sua mesa e o excesso de fio será cuidadosamente arrumado.
06. Mantenha os itens pessoais ao mínimo
É bom ter alguns itens pessoais por perto quando você está trabalhando, mas tente manter alguns poucos selecionados.
Então, assim como você tem um espaço de trabalho dedicado, dê aos seus itens pessoais um espaço dedicado também. Talvez preencha um canto de sua mesa com uma planta, ou com bugigangas ou enfeites que o inspirem, ou mantenha uma das extremidades de uma prateleira livre para algumas fotos de família ou de suas viagens.
07. Rótulos, rótulos, rótulos
Parafraseando Monica Gellar, nenhum tempo gasto com um fabricante de etiquetas é uma perda de tempo. Quer você reserve um tempo para imprimir etiquetas ou simplesmente escrevê-las à mão, ter muitas etiquetas à mão é essencial para a organização do seu escritório.
Lembra-se de nossa dica de organização de escritório para ter categorias específicas para cada uma de suas caixas de armazenamento? Use etiquetas para marcar suas caixas de armazenamento para que você não esqueça seu sistema. Seguir um sistema de rotulagem consistente significa que você nunca terá que adivinhar onde colocou as coisas.
08. Separe o trabalho passado, presente e futuro
Como criativo, ele vem com o fato de que você estará constantemente executando várias tarefas, fazendo malabarismos com várias instruções e argumentos de venda ao mesmo tempo em que está mergulhado até os joelhos em projetos em andamento.
Para ajudá-lo a ficar por dentro de tudo, considere a criação de locais separados para seu trabalho completo, projetos atuais e novas ideias. Pode ser que seu arquivo seja onde você arquiva o trabalho concluído, enquanto você tem uma caixa de armazenamento, arquivo de revista ou bandeja de correspondência para cada projeto em andamento.
Amamos a ideia de um quadro de cortiça com ‘novas ideias’, onde você pode fixar cartões de visita de clientes com os quais deseja trabalhar, bem como fotografias ou amostras de materiais com os quais ainda não tem certeza do que fazer.
09. Invista em um calendário 2021
Agora que seu espaço de trabalho está bem e verdadeiramente organizado, a melhor maneira de seguir esses princípios e manter seu espaço organizado é manter-se organizado. Obtenha uma das nossas recomendações do melhores calendários para 2021 e fique em dia com seus prazos, reuniões e compromissos com facilidade.
