Contente
- 01. Prepare-se cuidadosamente
- 02. Atenda aos detalhes
- 03. Tempo
- 04. Facilite a socialização
- 05. Aprenda e melhore
- Gostou disso? Leia isso!
Quer envolva a realização de workshops, exibição de trabalhos ou montagem de uma mostra de graduação, organizar um evento de design pode ser uma experiência gratificante e brilhante para fazer novos contatos, fertilizar ideias de design e construir relacionamentos existentes.
Mas todos esses benefícios resultam apenas de um evento bem organizado e bem-sucedido - e isso não é nada fácil de realizar. Realizando uma série de eventos no espaço criativo Offset57 da Aberdeen, aprendi algumas coisas sobre este assunto, que gostaria de compartilhar com vocês aqui ...
- Não perca nosso guia para os eventos de design de 2013!
01. Prepare-se cuidadosamente
É importante estar preparado e organizado com antecedência. Saber tudo sobre o espaço em que você está realizando o evento significará menos estresse no dia.
Se você estiver contratando palestrantes experientes, eles esperam que você seja informado. Por exemplo, quando contratamos o ilustrador Ben Newman para ministrar um workshop na Offset57, ele queria verificar nossas instalações com antecedência, além de garantir que sua apresentação funcionasse no computador que estaria usando. Todos os nossos convidados telefonaram e / ou enviaram e-mail para esclarecer dúvidas muito antes da data do evento.
02. Atenda aos detalhes
Verifique tudo de novo e de novo - e de novo! Por exemplo,
- Os nomes estão corretos em alguma sinalização?
- Você revisou todo o material publicitário?
- Seus convidados têm requisitos específicos?
- Você confirmou com catering?
- Todas as entregas chegaram? E se não, você tem um plano de backup?
- O espaço do evento está limpo?
- Você fez uma verificação final de saúde e segurança?
- Você tem o suficiente de tudo (guias, apostilas, materiais etc)?
Quando Louise Evans, também conhecida como Feltmistress, e Jonathan Edwards entregaram seu workshop em nosso evento, Louise trouxe itens e materiais extras, apenas no caso de haver algum detalhe esquecido - excelente premeditação!
03. Tempo
Considere quando o evento é realizado: hora do almoço, tarde, início da noite? Quem é seu público? Quando eles estarão disponíveis?
Optamos por realizar nossas palestras no início da noite, já que elas eram destinadas tanto aos alunos atuais quanto aos nossos ex-alunos que agora trabalham na indústria ao lado de seus colegas / colegas. Isso permitia que as pessoas que estavam terminando o trabalho seguissem em frente e era uma boa maneira de relaxar (o que leva muito bem à dica número 04 ...).
04. Facilite a socialização
Permita que as pessoas se socializem antes, durante ou depois do evento (ou ainda melhor, todos os três). É aqui que ocorre grande parte da comunicação e do entrosamento e costuma ser a principal atração para as pessoas que vêm ao evento (networking supera tudo!).
No Offset57, assim que o evento principal terminou, garantimos que nosso público tivesse a chance de conversar informalmente com cada convidado. Em geral, você obtém mais percepção da pessoa e de seu trabalho se for realizado de forma mais descontraída. Também pode levar a conexões interessantes, ideias e discussões adicionais.
05. Aprenda e melhore
Aceite o conselho: você não precisa agir de acordo com tudo isso, mas posso garantir que aprenderá algo com a maior parte dele. Converse com seu público e palestrantes convidados. Descubra o que funcionou e o que não funcionou e responda adequadamente ao planejar seu próximo evento.
Em uma feira de graduação, tente falar com aqueles que darão opiniões honestas e construtivas sobre o seu trabalho. Se for uma exposição ou palestra, descubra o que requer melhorias em termos de configuração e tente colocar isso em prática para ocasiões futuras - mas também certifique-se de continuar fazendo as coisas que foram consideradas positivas.
Freqüentemente, o melhor conselho é o simples. O conselho do criativo e educador Fred Deakin para nós na Offset57 foi: "Continue fazendo isso! Quanto mais você faz, mais experiência você ganha, mais melhora."
Palavras: Nicola Watson
Nicola Watson iniciou a loja pop-up / espaço criativo sem fins lucrativos Offset57 em Aberdeen, Escócia. Acompanhe os eventos no local no Twitter em @ Offset57.
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